الموقع قيد التطوير الجمعة 24 نوفمبر 2017
English

نظام شئون العاملين و الأجور والمرتبات

9:09pm 13-05-2016

 تقدم شركة Vision Tech تطبيق ال HRMS والذى ينافس ويتقدم على أفضل التطبيقات الموجودة فى السوق من حيث سهولة الاستخدام من قبل المستخدم والوظائف المتعددة التى يقدمها التطبيقات ويتضح ذلك من خلال الاتى:


أولا- تطبيق شئون العاملين:
ويقدم هذ التطبيق الكثير من الوظائف التى تخدم شئون العاملين عن طريق إنشاء ملف لكل عامل بالشركه, يقوم تطبيق شؤون العاملين بتسهيل  التحكم فى كافة الأمور الإداريه الخاصه بالعاملين بالشركه منذ التعيين وحتى الخروج من الخدمه, تشمل الترقيات, الحركات الداخليه والنقل مع الاستعلام عن تلك البيانات فى أى وقت .ويقوم أيضا بتسهيل بناء الهيكل التنظيمى والإدارى للشركه لتسهيل التحكم وتقليل الوقت بما يضمن الكفاءة, الجوده, الدقه والسرعه.

ثانيا- تطبيق الاجور والمرتبات:
ويشمل حساب الأجر الأساسى والشهرى ويتضمن نظام العلاوات الخاصه , العلاوات الدوريه السنويه, العلاوات الإجتماعيه, نظام البدلات الشهريه, وأيضا نظام ضريبة كسب العمل بما يتماشى مع القانون المصرى, نظام ضريبة الدمغه,  نسب التأمينات الإجتماعيه, نظام الصناديق الشهريه الخاصه, نظام الأقساط التأمينيه والأقساط البنكيه, وأيضا تحويلات المرتبات للبنوك, كل هذا مع الإمكانيه لإستخدام أى منهم أو عدم العمل بأى منهم, عن طريق سهولة التحكم فى كل النسب والقيم مهما تم التعديل عليها.

ثالثا- تطبيق إدارة الصناديق:
وهذا التطبيق يعتبر من التطبيقات الهامة المساعدة لتطبيق الاجور وذلك فى حالة وجود جهة إدارة الصناديق جهة داخليه,التحكم فى موارد وإلتزامات كل صندوق وأيضا إدارة الودائع وريعها وتوزيعها على المشتركين فى الصناديق لتكوين الوعاء الخاص بكل عامل.

رابعا- تطبيق المكافات والحوافز:
يعتبر هذا التطبيق تطبيق له أهمية خاصة من حيث إحتساب الاجور والمرتبات حيث إنه تطبيق خاص بكل الإستحقاقات الماليه الخاصه بالعاملين بالشركه والتى تمنح خارج المرتب الشهرى سواء بصوره نقديه أو تحويلات بنكيه.

خامسا- تطبيق الغياب والاجازات:
حيث يقوم التطبيق فى إدارة تطبيق خاص بكل الإستحقاقات الماليه الخاصه بالعاملين بالشركه والتى تمنح خارج المرتب الشهرى سواء بصوره نقديه أو تحويلات بنكيه.

سادسا- تطبيق الحضور والانصراف:
وتتضح أهميته من مسماه حيث أنه يقوم بالربط مع كافة أنظمة الحضور والانصراف وكذلك نظام البصمة وما يترتب عليه من أجر إضافى أو خصم فى حالة العمل بهذا النظام مع سهولة ضبط الوقت الإضافى.

سابعا- تطبيق الجزاءات:
نظام الجزاءات والعقوبات الماليه والإداريه التى تخصم من المرتب الشهرى أو الخصم من بدل معين عن طريق ضبط يعد مسبقا ليتم تطبيقها على كل أو نوع معين من العاملين.

ثامنا- تقييم الاداء:
من التطبيقات الهامة التى تساعد فى وضع المكافات والحوافز من خلال تقييم أداء الموظفين وذلك من خلال نظيم لوائح تقييم الأداء وتحديد بنود التقييم على كل أو نوع معين من العاملين بالشركه وتحديد درجات التقييم والحدود القصوى, يمكن أن تستخدم مع حركة الترقيات والعلاوات الدوريه السنويه مع تحديد فترات التقييم سواء شهريه أو سنويه.

تاسعا- تطبيق التدريب:
وهذا التطبيق يوفر الكثير والكثير على الادارة العليا حيث تثوم كل ادارة بتحديد البرامح التدريبية المطلوبة للموظفين ومن خلالها يتم الاتصال مع المراكز التدريبيبة وحجز تلك الدورات للموظفين وربط ذلك بتقييم أداء الموظفين.

عاشرا- تطبيق إدارة النقل:
يسمح بأدارة السيارات المملوكة للشركة وقائدى تلك السيارات ( رخص وتجديدها الخ) وكذلك كافة مصاريف الصيانة والتأمين عليها وتجديد الوثاق الخاصة بالتأمين ، صرف السوائل والزيوت ومصروفات الصيانة سواء داخل الشركة او خارجها ، وتحميل المصروفات على جانب الشركة او السائق.

إحد عشر- تطبيق الرعاية الصحية:
خدمة تقدمها بعض الشركات للعاملين بها عن طريق التعاقد مع أحد الجهات التى تقدم بعض الخدمات الصحيه مثل بعض العمليات الجراحيه وبعض الأجهزة الطبيه وتقوم الشركه بالمساهمه بجزء من تلك الخدمه ويقوم العامل بسداد الباقى, وعن طريق التطبيق يتم تسجيل الجهات المتعاقد معها التى تقدم تلك الخدمه وأيضا تسجيل البنود وعدد مرات الحصل عليها لكل عامل خلال فترات زمنيه معينه.

إثنى عشر- تطبيق العلاقات العامة:
بتعريف بعض المميزات والمنح التى تقوم الشركه بإعطائها للعاملين بالشركه فى بعض المناسبات أو على فترات زمنيه مثل منحة الزواج أو ميزة الحج, والمنح هى قيم ماديه أو عينية يحصل عليها العامل ولا تحصل, أما الميزه فى قيمة ماديه أو عينيه تشارك الشركه فى جزء منها ويقوم العامل بالسداد مع إمكانية تحديد طرق السداد عن طريق المرتب الشهرى أو الحوافز والمكافأة الأخرى.

ثلاثة عشر- تطبيق السلف:
وهو تطبيق يسمح بإدارة عملية القروض والسلف وضبطها بين الموظفين.

أربعة عشر- تطبيق الخمات الشخصية:
ويوفر هذا التطبيق لكل العاملين بالشركة وإعطائهم  إمكانية الإطلاع على بعض أو كل من ملفاتهم الشخصيه مع إمكانية تسجيل طلب الأجازات ورفع وتحميل المستندات الشخصيه, الإطلاع على بنود المرتب الشهرى من إستحقاقات وإستقطاعات والرصيد الحالى من الأجازات كل هذا بناءا على ضبط وتسجيل صلاحيات لكل عامل.

هذا ومن أهم الميزات التى تميز هذا التطبيق عن أشهر التطبيقات العاليمة الاتى :

1-    إستخدام خدمة Email notification مع تطبيق الخدمات الشخصية.
2-    الاتصل مع ال Access Control  من خلال برنامج البصمة.
3-    الربط مع أى نظام محاسبى.