الموقع قيد التطوير الأحد 24 سبتمبر 2017
English

تطبيق الصادر والوارد

1:25am 13-05-2016

  تعتبر أعمال الصادر والوارد من أهم التطبيقات التى يستخدمها مسئولى المكاتبات في الشركات ولذلك فان الشركة ستوفر الوظائف التالية من خلال تنفيذ تطبيق الصادر والوارد:

1.       شاشات إدخال الكم المتراكم.

2.       تكويد الجهات التى سيتم التعامل معها سواء كانت داخلية أم خارجية.

3.       تسجيل بيانات الاشخاص.

4.       تسجيل مكاتبات الوارد.

وكما انه يوجد امكانية للبحث عن مكاتبات الشخص الواحد لمعرفة مكاتباتهم فى حالة اذا ما اراد المستخدم البحث عن مكاتبات هذا المستخدم.

كما ان النظام يسمح بعرض كافة المكاتبات والمرفقات الخاصة بذلك الوارد

كما يعرض النظام خاصية هامة للغاية وهى القائم بالعمل على تلك المكاتبة وتكون واضحة لجميع مستخدمى النظام.

ومن أهم مزايا النظام انه يبدأ بالاستعلام عن الوارد ويكون باكثر من 14 مدخل للبحث كما هو موضح فى الشاشة التالية

والتى من خلالها يقوم النظام بعرض تلك المكاتبة وكذلك الوظائف التى ستخدم لك المكاتبة

·         تسجيل مكاتبات الصادر.

·         تسجيل مكاتبات الصادر بناءا على وارد.

·         تسجيل مكاتبات الوارد بناءا على صادر.

-          الربط بين الصادر والوارد.

-          البحث باكثر من طريقة للحصول على مكاتبة محددة.

ومن أهم مزايا النظام انه يبدأ بالاستعلام عن الوارد ويكون باكثر من 14 مدخل للبحث والتى من خلالها يقوم النظام بعرض تلك المكاتبة وكذلك الوظائف التى ستخدم تلك المكاتبة

10-عدم تكرار الموضوع الواحد.

11-مسح المستندات وارفاقها بالموضوع المكابتة.

12-المناسبات والتذكير بها.

وهذه خاصية جديدة سيتم تنفيذها وفقا لما سيتم تجميعه أثناء فترة دراة الفجوة فى تلك التطبيقات وهنا نؤكد بان الشركة لديها المقدرة وان النام مرن لاستحداث اية تعديلات تطرا وفى اى وقت.

13- التأمين والسرية والصلاحيات.

14-التقارير المختلفة المستخرجة من النظام والتى تساعد فى اتخاذ القرارات.

وهذا التقارير يوضح امكانية التطبيق فى اعداد التقرير وفقا لكافة متطلبات البحث المطلوب استخراج التقارير بها.